Куда уходит наше время? Почему мы не успеваем за 24 часа выполнить все задачи, которые себе запланировали? Сколько вообще вашего времени уходит реально на полезные дела, а сколько впустую? Давайте разбираться, как управление временем вывести на новый продуктивный уровень.

Кто такие хронофаги?

Понятие «хронофаги» пришло к нам из тайм менеджмента. Хронофаги – это так называемые пожиратели времени. К таким относят абсолютно все объекты или обстоятельства, которые мешают или отвлекают нас от основной деятельности.

Они могут быть неодушевленными или одушевленными. К одушевленным относятся слишком разговорчивые коллеги, непредвиденные звонки по телефону, сообщения в мессенджерах от других людей и т.д. А к неодушевленным, например, просмотр социальных сетей, роликов на YouTube, компьютерные игры и пр.

Как распознать хронофаги?

Чтобы хронофагов в вашей жизни стало меньше необходимо для начала научиться различать полезные дела от бесполезных. Запомните одно простое, но эффективное правило:

Если то, чем вы решили заняться не приносит пользы или не дает полноценного отдыха – это хронофаг.

Кроме того, хронофаги присущи каждому человеку индивидуально. Это могут быть какие-то привычки, которые также растрачивают ваше время. Кто-то слишком долго думает и не может собраться что-то сделать, а кто-то сомневается принимать то или иное решение. Мало кто об этом задумывается, но даже ваши мысли могут стать хронофагами.

Чтобы управление временем было эффективным – измените свои привычки

Научитесь говорить «нет»

Если вы безотказный человек, то именно сейчас вам стоит задуматься над этим. Потому что неумение говорить «нет» является весьма опасным хронофагом. Подумайте, сколько времени вы уже потеряли, делая то, что не хотели делать или боясь показаться невежливым? В следующий раз хорошенько обдумайте, нужно ли соглашаться на сомнительное предложение, если никакой пользы именно вам оно не принесет.

Куда деваются 24 часа?

Чтобы наилучшим образом понять, куда девается ваше время, нарисуйте на листе бумаги круг и визуально поделите его на 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на сон, на работу, на приготовление еды, на дорогу, тренировки и прочее.

Оцените свой день по часам и после этого вы начнете всерьез задумываться, стоит ли делать что-то себе во временной убыток. Управление собственным временем требует немалых усилий и создания новых привычек.

Читайте также: Как первые 10 минут влияют на весь рабочий день

Оцените виртуальную и реальную жизнь

Как известно, в наше время социальные сети чуть ли не полностью заменили реальное общение. Мы сидим в интернете 24 часа в сутки и на данный момент эта зависимость стоит на первом месте среди хронофагов. Сколько раз вы собирались всего лишь проверить сообщения, а зависали в соцсетях на добрых 2 часа? В нынешних реалиях это уже даже не является смешным.

Поэтому наша редакция предлагает постепенно начать отучать себя от социальных сетей. Это не значит, что нужно удалить все аккаунты и вообще перестать пользоваться интернетом. Просто необходимо адекватно оценить состояние ваших социальных сетей и провести минимальную ревизию.

С чего начать?

Начните со списка друзей. Для начала поудаляйте всех тех, кого вы знать не знаете. Зачем тратить время и просматривать эти аккаунты? Отпишитесь также от тех людей, которые вам не интересны. Тоже самое касается бестолковых групп и пабликов. Кроме того, попробуйте заменить переписывание в социальных сетях реальным общением. Поверьте, это будет намного эффективнее и продуктивнее. Но и это еще не все. Общаясь с людьми в реальности вы начнете отдыхать.

Как это поможет?

Все дело в том, что социальные сети настолько перенасыщены информацией, что люди чувствуют себя смертельно уставшими практически ежедневно. Прогулки с друзьями на свежем воздухе однозначно решат эту проблему.

Если вы жить не можете без ежеминутного просмотра ленты новостей, попробуйте переключить себя на книги. Прочтение художественной или обучающей литературы намного полезнее бесполезно проведенного времени в социальных сетях.

Эффективное управление временем требует правильной оценки времени

Еще одна проблема людей в том, что они не умеют правильно оценивать время. Мы строим план своих дел на день, но, зачастую, не учитываем хронофаги. То есть, времени, которое мы отводим на ту или иную работу, хватит нам только в случае идеального сценария. Хронофаги увеличиваю это время в несколько раз.

Но если у вас не будет четких рамок, то вы сможете растянуть работу на очень долгий срок, что также не является эффективным. Таким образом, необходимо найти золотую середину в данном вопросе. Не ставьте слишком маленькие сроки, чтобы они не вызывали у вас дополнительный стресс, но и не стоит также растягивать работу на длительное время. Прокрастинацию ведь еще никто не отменял.

Как все успеть и не сойти с ума?

Если вы диагностировали себе «хроническое неуспевание», то начните действовать прямо сейчас! Для начала правильно распределите все свои дела по матрице Эйзенхауэра. Эта простая формула важности и срочности поможет определить, за какие дела необходимо браться сию минуту, а какие можно вообще не делать.

Управление временем. Как хронофаги воруют наше время
Матрица Эйзенхауэра

Кроме того, определите, по какой технике вам удобнее всего работать. Наша редакция советует попробовать технику распределения времени Pomodoro, которая является одной из самых эффективных в тайм менеджменте. Техника базируется на 25 минутах работы и 5 минутах отдыха.

Таким образом, правильно поставив задачи, распределив время и исключив хронофаги вы сможете успевать гораздо больше.

КОММЕНТИРОВАТЬ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь