Как часто вы сталкивались со снижением своей продуктивности? Или это состояние давно преследует вас и вы постоянно ничего не успеваете? Значит, пора пересмотреть свои привычки и устранить те из них, которые негативно влияют на вашу продуктивность.

1. У вас нет плана работы

Помните, даже самый простой список дел поможет вам сэкономить кучу времени. Ведь вместо того, чтобы думать, за какую работу лучше всего взяться первым делом, вы уже будете это знать заранее. Поэтому старайтесь выкраивать по 10 минут времени каждый вечер на то, чтобы писать список дел на предстоящий день.

Не пренебрегайте также составлением списков на неделю и на месяц. Это поможет вам четко видеть картину всей работы и выполнять ее в строго отведенные сроки. В составлении списков вам может помочь обычный бумажный ежедневник или программа-планер на телефоне или компьютере.

2. Вы не автоматизируете процессы

С развитием современных технологий потребность в рутинной работе стала намного ниже, потому что большую часть этой работы можно автоматизировать. Пересмотрите свои основные задачи и подумайте, как можно ускорить их выполнение при помощи технологий. Возможно, для этого вам необходимо будет выучить несколько новых программ, но в последствии ваши усилия окупятся.

3. Вы пытаетесь быть многозадачным

К сожалению, многозадачность – не всегда означает продуктивность. Ведь можно начать делать несколько дел одновременно, а в результате не выполнить ни одного. Поэтому лучше всего начинайте выполнять поставленные задачи последовательно и не беритесь за следующую, пока не закончите предыдущую.

Читайте также: Как заставить себя работать: 4 вопроса, которые следует себе задать

4. Вы не хотите учиться на своих ошибках

Запомните, если не удовлетворяющий вас результат повторяется несколько раз подряд, то необходимо пересмотреть свою работу, выявить ошибки и впредь постараться их не допускать. Иначе переделывать работу придется снова и снова.

5. Вы имеете слишком плотный график

Вы считаете себя непродуктивным человеком, потому что не успеваете сделать весь список дел, который себе запланировали. Но это не значит, что вы плохо работаете. Возможно, вы просто себя переоцениваете. На деле не всегда будет выходить работать по четко спланированному графику, потому что некоторая неотложная работа способна наваливаться просто из ниоткуда.

Такие задачи мешают вам двигаться в намеченном режиме. Поэтому необходимо составлять список дел таким образом, чтобы вы имели в запасе какое-то время на случай подобных непредвиденных обстоятельств.

6. Вам сложно кому-то отказывать

Это один из самых негативных факторов, который влияет на вашу продуктивность. Неумение отказывать часто приводит к авралам на работе. Ведь, если вы слишком отзывчивый человек, то будете выполнять не только свою работу, а и помогать коллегам.

Чтобы не закопать себя в работе необходимо каждый раз трезво оценивать ситуацию. Если у вас действительно есть свободная минутка, чтобы помочь, то почему нет. Но если вы еле успеваете сделать свою работу, то лучше всего отказаться от предоставления помощи.

7. Вы любите усложнять

К сожалению, такая привычка присуща многим людям. Они всегда пытаются найти более сложное решение проблемы и не всегда соглашаются с простым. Иногда необходимо просто выполнить задачу. И то, что вы потратите на нее больше времени, чем это необходимо, никто все равно не оценит. Поэтому не стоит все усложнять.

Читайте также: Что такое испанский стыд и как от него избавиться

8. Вы слишком часто себя с кем-то сравниваете

Если ваши коллеги успевают сделать больше, чем вы, не стоит корить себя за это. Скорость выполнения работы у всех разная, потому что зависит от индивидуальных особенностей человека и от того, насколько быстро он способен абстрагироваться от раздражителей и переключаться на выполнение задачи.

А ваши сравнения только поспособствуют снижению продуктивности. Помните, что высокая скорость – не гарантия отличного результата. Выполняйте работу в комфортных для вас темпах и ставьте себе индивидуальные цели, не ориентируясь ни на кого.

9. Вы отвлекаетесь на коллег и социальные сети

На самом деле, социальные сети – это первые на очереди пожиратели вашего времени. Сюда также можно отнести пустые разговоры с коллегами. Бывало ли у вас такое, что вы зашли в интернет всего лишь на 5 минут, чтобы ответить кому-то в мессенджере, а зависали там на целый час?

Запомните, если переписки никак не связаны с рабочим процессом, то постарайтесь отложить их до того момента, пока у вас не появится свободное время. Поверьте, в интернете ничего такого не случится, если вы не будете заходить туда несколько часов, а разговорчивым коллегам тоже не мешало бы поработать.

10. Вы не умеете делегировать задачи

К сожалению, фраза «если хочешь сделать хорошо – сделай это сам» не всегда работает. Сложно в это поверить, но другой человек действительно может сделать работу также хорошо, как и вы, или даже гораздо лучше. Правильно распределив работу между сотрудниками, вы сэкономите время и нервы, а также подтянете свою продуктивность.  

КОММЕНТИРОВАТЬ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь