Многие успешные люди на своем собственном примере доказывают, что стандартный 8-часовой рабочий день не всегда может быть продуктивным. Как меньше работать и все успевать возможно при условии, что ваш труд будет качественнее. В чем же заключается секрет успеха самодостаточных людей?
Почему 8 часов для работы – это много?
Во времена промышленной революции 8-часовой рабочий день считался нормой, потому как часть изнуряющей ручной работы перешло на плечи машин и оборудования. Времена поменялись, а реформа осталась.
Сейчас мало кто из работодателей учитывает тот факт, что технический прогресс уже давно достиг того уровня, в условиях которого человеческий труд несет больше контролирующий характер, нежели выполняющий. Соответственно, нужды в работе по 8 часов просто нет.
Однако, большинство из нас до сих пор трудится по 40 часов в неделю. Многие люди могут не только не ходить на обед, а и брать работу на дом, если не успели что-то доделать в офисе. Работодателю это более чем удобно.
Ученые провели исследования и пришли к выводу, что 8 часов практически беспрерывного труда мешают нашей продуктивности. Им также удалось выявить идеальную пропорцию между работой и отдыхом. Она составляет:
52 минуты рабочего процесса и 17 минут перерыва
Как все успевать?
Первое, что необходимо сделать – это составить свой собственный график. Вы можете усердно трудиться над задачей ровно час, а затем взять перерыв на 15-20 минут.
Очень важно во время работы полностью концентрироваться над тем заданием, которые вы выполняете и исключить отвлекающие факторы. К таким, зачастую, относятся соцсети, внерабочие телефонные звонки, разговоры с коллегами не по делу, желание пойти поставить чайник и т.д. Вашей задачей на данный момент является именно работа, а в отведенное время для перерыва вы можете заняться всем, чем захотите.
Существуют и другие временные рамки «работа-отдых». Например, техника Pomodoro, которая базируется на 25 минутах работы и 5 минутах отдыха.
В свою очередь, вы сами можете поставить для себя временные рамки, которые, как вам кажется, будут максимально комфортными и продуктивными для вас.
Но распределить свое время – это только 50% успеха. Остальные 50% – это правильное распределение задач.
Существует несколько полезных советов, как распределить рабочие задачи таким образом, чтобы сделать максимум дел за минимальное количество времени.
Читайте также: Исключительно женские профессии, которые были популярны в прошлом
1. Выполняйте самые сложные задачи первыми
В начале дня ваша продуктивность еще на высоте, поэтому не стоит растрачивать силы на мелкие задачи, которые вы сможете с легкостью выполнить ближе к концу рабочего времени.
2. Вы сможете все успевать, если будете делать сложные задачи по частям
Если на выполнение работы вам необходимо больше времени, чем вы вложили в свой график – разбейте громоздкую задачу на более мелкие подзадачи.
3. Легкие задачи комбинируйте
Если вы успели справиться с работой раньше отведенного времени, то приступайте к выполнению следующих пунктов списка. Главное правило, которым необходимо руководствоваться при работе по такой технике, заключается в четком выполнении режима.
Если сейчас по графику вы должны работать – работайте, если время для отдыха – бросьте все и отдыхайте. Тогда вы сможете выполнять гораздо больше задач за более короткий срок, но при этом не чувствовать себя хронически уставшим.
