Не секрет, что многие люди испытывают проблемы с продуктивностью. Им всегда мало времени, сил и внимания. Как же научиться концентрироваться на главном, находить время и ресурсы, чтобы успевать намного больше? Мы собрали 27 простых лайфхаков, которые помогут стать продуктивным.

Внимание

1. Откажитесь от многозадачности в пользу однозадачности

К сожалению, большинству людей не подходит метод браться за все дела одновременно, потому что человеческий мозг не способен так быстро переключаться. Из-за этого возникает стресс и множество ошибок, которые впоследствии приходится исправлять. Лучшим решением будет составить список дел и концентрироваться на каждом пункте по отдельности вплоть до его завершения. А затем переходить к следующему.

2. Медитация – как лекарство для тренировки внимания

Медитация не только поможет стать продуктивным, а и научит концентрировать внимание на чем-то одном. Приучите себя ежедневно медитировать по 5-10 минут. Через какое-то время вы заметите, что стали лучше сосредотачиваться на том или ином деле.

3. Научитесь все записывать

Во-первых, это избавит вас от необходимости держать в голове большое количество мелких дел, а во-вторых, это поможет ничего не забыть. Обычный ежедневник или список дел на телефоне разгрузит рабочую память, и вы будете чувствовать себя гораздо лучше. Все ваши идеи и мысли также лучше фиксировать.

4. Делайте все осознанно

Люди часто спят наяву и выполняют многие вещи на автопилоте, совершенно не вникая в процесс. Научитесь концентрировать внимание на том, чем вы заняты в данную секунду. Это поможет избежать ошибок и избавит вас от рассеянности.

5. Убирайте за собой сразу

Сколько раз вы оставляли грязную посуду после того, как поели, или кидали в корзину для белья грязную тренировочную форму вместо стирки? Ведь это совсем несложно – делать мелкие дела вовремя. Мойте посуду непосредственно после еды, разбирайте сумки, как только пришли домой и убирайте вещи, как только переоделись в домашний костюм.

6. Меньше сидите в социальных сетях

Не берите телефон сразу же после пробуждения и не засыпайте с ним в руках. Это не только вредит здоровью, а и снижает вашу продуктивность в течение дня. Избавьтесь от привычки постоянно листать ленту и проверять наличие новых сообщений.

7. Ежедневно делайте 3 главных дела

В начале дня решите для себя, какие 3 главных дела необходимо сделать в первую очередь. Как только они будут выполнены – приступайте к более мелким и менее важным задачам. Помните правило, что 20% усилий дают 80% результата.

8. Заводите новые полезные привычки

Наверняка у вас уже имеется пара пунктов, которые вы хотели бы воплотить в жизнь. Например, раньше вставать или начать заниматься спортом. Придумайте себе награду за то, что выработаете у себя эти привычки, и начните наконец воплощать их в жизнь.

Время

1. Ограничивайте время

Ограничение времени всегда положительно влияет на продуктивность, потому что человек начинает быстрее вникать в работу и лучше концентрироваться на ней, когда времени остается в обрез. Так мы беремся за работу немедленно и доводим ее до конца, хотим мы того или нет.

2. Записывайте, на что вы тратите время

Если хотя бы в течение недели записывать, сколько времени мы тратим на то или иное занятие, проанализировав ситуацию вы заметите, что большая часть этого драгоценного ресурса уходит просто в никуда.

3. Научитесь отказываться от дел, которые не принесут вам никакой пользы

Если дело отнимает слишком много времени и ресурсов, а взамен вы получаете неудовлетворительный или мизерный результат – смело отказывайтесь от него. Лучше потратьте время на что-то более полезное и приятное. Кстати, к бесполезным делам можно отнести, например, просмотр телевизора, который точно не поможет вам стать продуктивным.

4. Выделяйте 1 день в неделю для домашних дел

В этот день ходите за покупками, убирайте, стирайте и выполняйте все остальные задачи по дому. Это поможет не отвлекаться на домашние дела в другие дни недели.

Читайте также: Генеральная уборка. Как быстро убрать в квартире

5. Научитесь быстро печатать

Особенно, если ваша работа предполагает проведение большого количества времени за компьютером. Навык быстрой печати и так приобретается вполне самостоятельно, но, если вы еще плохо им владеете, есть смысл этому научиться.

6. Поощряйте свою продуктивность

Время от времени давайте себе отдых. В выходные занимайтесь приятными для вас вещами с чувством выполненного долга. Ведь вы заслужили хороший отдых своей продуктивной работой.    

7. Ставьте себе таймер

Если какие-то дела вам даются очень тяжело, делайте их по таймеру. Например, техника Pomodoro предлагает концентрироваться на деле всего лишь 20 минут, а затем делать небольшой перерыв. Особенно хорошо Pomodoro подходит для выполнения рутинной работы.

8. Пользуйтесь правилом 2 минут

Если дело занимает всего 2 минуты, то выполните его немедленно и забудьте.

9. Продумайте отдых заранее

Если вы заранее придумаете, чем бы хотели заняться в свободное время, это поможет лучше сконцентрироваться на текущих рабочих делах. Ведь вы будете уже в предвкушении заслуженного отдыха.

Энергия

1. Правильно питайтесь

Стать продуктивным поможет правильное питание, потому как оно способствует большей и качественной выработке энергии. Откажитесь от вредных перекусов, заменив их чем-нибудь полезным.

Читайте также: Что нельзя есть на голодный желудок

2. Не пренебрегайте занятиями спортом

Спорт поможет отвлечься от работы, снять стресс, укрепить здоровье и поднять настроение.

3. Откажитесь от чрезмерного употребления кофе

Кофе в больших количествах перестает действовать, а потому вы получаете неспособность концентрироваться на главном и проблему с засыпанием. Старайтесь не пить кофе на ночь и на голодный желудок с утра.

4. Пейте больше воды

Норму чистой воды можно рассчитать для каждого человека индивидуально, в зависимости от его веса и состояния здоровья.

5. Спите достаточное количество часов

Позволяйте себе высыпаться. Это сделает вас более продуктивным и полным жизненной энергии. Здоровый сон также необходим человеку, как спорт и правильное питание. Поэтому не стоит пренебрегать этим пунктом.

6. Давайте оценку уровню своей энергии

Если вы чувствуете себя уставшим и подавленным – лучше отдохните и не заставляйте себя заниматься сложными делами. Ведь толк от такой работы будет минимальный. Если же вы, наоборот, чувствуете прилив сил – беритесь за главные задачи.

7. Найдите способы снимать стресс

Для каждого человека они могут быть различны: спорт, творчество, прогулки на свежем воздухе, прослушивание музыки, походы в кино или чтение. Откажитесь от вредных привычек снятия стресса, таких как переедание или чрезмерное употребление алкоголя. 

8. Ешьте слона по кусочкам

Стать продуктивным поможет разделение большого дела на более мелкие. Так вам будет проще начать выполнение сложной задачи.

Читайте также: Как перестать ждать и не откладывать жизнь на потом

9. Регулярно делайте перерывы

Однако, не стоит их затягивать, потому что потом сложно будет опять включиться в работу.

10. Прибегайте к визуализации

Регулярно спрашивайте себя, за какие дела вы бы взялись немедленно, если бы завтра вам необходимо было уехать из города. Так вы поймете, что действительно стоит сделать в первую очередь.

Если вам понравилась эта статья, вы можете угостить автора чашкой кофе на Patreon

КОММЕНТИРОВАТЬ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь