Мало кто задумывается над тем, что правильное начало дня – залог успешной работы. Очень часто продуктивность зависит от того, на что именно вы потратите первые драгоценные 10 минут вашего времени. С чего же лучше всего начинать свой рабочий день и какие дела следует оставить на потом?
1. Перестаньте опаздывать
Опоздание является довольно распространенной проблемой и избавиться от нее необходимо в первую очередь. Стоит отметить, что опоздание не только ставит под угрозу всю вашу продуктивность, а и оскверняет репутацию перед начальством и коллегами. Поэтому не ленитесь выходить из дома раньше хотя бы минут на 10 и успевать на работу.
Читайте также: Зона комфорта и привычки, которые помогут из нее выйти
2. Откажитесь от кофе с самого утра
Рабочий день многих из нас начинается с ароматной чашки кофе. Поставить чайник по приходу на работу становится уже неким ритуалом. Но ученые считают, что употреблять кофе стоит только после 10 утра. Потому что до этого времени у человека естественным образом вырабатывается гормон кортизол, который как раз отвечает за энергию. Если организм будет получать бодрость от кофе, то вскоре перестанет его производить самостоятельно естественным путем и заряда энергии не будет хватать на целый рабочий день.
3. Не начинайте работу без плана
Люди, у которых нет списка дел на день рискуют сделать гораздо меньше, нежели те, кто потратил 5 минут на составление плана. Поэтому, по приходу на работу, сразу же смотрите на свой распорядок и вносите необходимые коррективы. Так вы будете точно знать, какие дела необходимо сделать в первую очередь, а какие можно отложить на попозже или кому-нибудь делегировать. Не забывайте также об отдыхе.
4. Не ставьте слишком много задач
Высокие амбиции – это, безусловно, хорошо, но не стоит себя переоценивать и планировать слишком много задач на предстоящий рабочий день. Вы рискуете не только не сделать свой план, а и впасть в прокрастинацию и заработать депрессию.
Исследования ученых показали, что человек может фокусироваться на умственных задачах только до 4 часов в день. Учитывая этот факт вам следует планировать задачи таким образом, чтобы остаток дня посвятить делам, не требующим особого внимания.
5. Избегайте искусственного освещения
Известно, что естественное освещение повышает настроение, продуктивность и избавляет человека от стресса. Поэтому старайтесь чаще выходить на улицу и, по возможности, переставьте рабочий стол к окну.
Читайте также: Как организовать рабочее место: практические советы
6. Не беритесь за несколько задач одновременно
Многозадачность уже давно является неактуальной. Рассеивая свое внимание на несколько дел одновременно вы не концентрируетесь полностью ни на одном из них. А потому выполняете их дольше и менее качественно. Рекомендуется фокусироваться на одной задаче за раз, а затем, по мере ее разрешения, браться за следующую.
7. Будьте приветливыми
Если вы не выспались или у вас слишком много работы – это не повод огрызаться на других людей и портить им настроение. Соблюдайте субординацию и ведите себя вежливо с коллегами.
8. Не беритесь сразу за легкие дела
В начале дня необходимо делать все самое сложное, а вторую его половину оставить для выполнения более легких задач. Таким образом, вы сможете избавиться от морального груза незавершенности и сделаете намного больше, чем планировали.
9. Не тратьте силы на негативные эмоции
Придя утром на работу многие часто начинают вспоминать о своих личных проблемах и целый день не могут заставить себя начать что-то делать. Ученые советуют не тратить свою энергию на негатив, а наоборот направить ее на решение ваших проблем.
10. Не начинайте рабочий день с проверки почты
Большинство людей начинает свой рабочий день именно с проверки электронной почты. Однако, эксперты в области эффективного тайм-менеджмента считают, что делать этого не стоит. Если ваша работа вынуждает прочитывание утренних писем, тогда проверьте только самые важные из них, а остальные оставьте на вторую половину дня, когда сможете разобраться с основными задачами.
