Как известно, правильно организованное рабочее место положительно влияет на продуктивность. Однако, мало кто знает, что чувство комфорта вызывает не только хороший свет и удобный стул. Мы привыкли уделять внимание более громоздким предметам, а потому совершенно не замечаем мелочей. Как же правильно организовать рабочее место?
Существует целая наука об организации рабочего пространства – эргономика. Она включает в себя ряд законов и правил, которые позволяют организовывать планировку должным образом. Сюда входит не только выбор правильной для здоровья мебели, а еще эстетичность и продуманность до мельчайших деталей.
К сожалению, не каждый из нас может похвастаться просторным рабочим кабинетом. Поэтому чем меньше ваше рабочее пространство, тем сложнее будет его правильно организовать.
1. Проанализируйте ситуацию
Как известно, комфортная зона охвата человеческой руки составляет примерно 30-40 см. А это значит, что все необходимые предметы на столе должны быть в прямом смысле слова под рукой. Например, рабочий блокнот, телефон, канцтовары и т.п.
То, за чем приходится тянуться – менее востребованные в работе предметы. Поэтому отодвиньте их подальше или положите в ящик стола.
Читайте также: Что отвлекает в офисе: 5 распространенных факторов
2. Уберите лишнее
Фоторамки, копилки, сувениры и прочие приятные мелочи, которые любят собирать пыль, советуем убрать подальше. Не стоит захламлять рабочее пространство лишними предметами, которые будут вас отвлекать. Достаточно пары приятных глазу и дорогих сердцу вещей.
3. Как организовать свое рабочее место по зонам
Если вы работаете одновременно с несколькими гаджетами и бумагами, то есть смысл задуматься над разделением рабочего пространства на зоны. Так вы не будете путаться, а обстановка будет выглядеть аккуратной и организованной.
4. Освещение
Как известное, самое лучшее освещение – дневное. Поэтому, если у вас есть такая возможность, расположите свое рабочее место возле окна или максимально близко к нему.
В вечернее время стоит позаботиться о дополнительном освещении. Лампы не должны быть слишком яркими или слишком тусклыми. Помните, что здоровье глаз во многом зависит от рабочего освещения, потому как большую часть дня мы проводим именно трудясь.
Совет от редакции: при выборе источника искусственного света отдайте свое предпочтение галогеновым лампам, свет которых менее утомляет глаза в отличие от ламп дневного света
5. Рабочая техника
Напомним, что оптимальное расстояние от монитора компьютера до глаз должно составлять 60-70 см. Дотягиваться до клавиатуры гораздо удобнее, если она располагается в 10-15 см от края стола. Рабочий экран желательно размещать четко по уровню глаз, чтобы не приходилось слишком поднимать или опускать голову.
Также специалисты по продуктивности рекомендуют ограничивать время просмотра ленты новостей или соцсетей. Старайтесь делать все свои нерабочие дела во время перерывов.
6. Как организовать рабочее место: экосистема
Отдельный пункт эргономики гласит, что рабочее пространство необходимо озеленять. Подумайте, какие растения могут поселиться у вас на столе. Это должны быть не слишком прихотливые комнатные цветы: кактус, драцена, филодендрон или кротон.
Помимо озеленения уделите внимание температуре и влажности воздуха. Проветривайте помещение всякий раз, когда выходите на перерыв. Свежий воздух поможет взбодриться и приступить к работе с новыми силами.
Убедитесь, что ваше рабочее место не расположено рядом с источниками скопления людей. Это может быть кулер с водой, входная дверь, кофемашина или ксерокс. Частые хождения туда-сюда слишком отвлекают от работы.
Если вы не защищены от внешних раздражителей перегородками, то создайте их искусственным путем. Например, поставьте на стол цветок или стойку с папками.
Следуя этим простым правилам вы сможете правильно организовать свое рабочее пространство и стать более продуктивным.
