Ни для кого не секрет, что большую часть времени на работе люди прокрастинируют, а потом удивляются, почему они очень устали и ничего не успели. К сожалению, полезная занятость человека ограничивается примерно 4 часами в день. В остальное время сотрудники пьют кофе, разговаривают, пролистывают ленту с новостями и ходят на совещания. Что отвлекает в офисе больше всего и как наконец перестать тратить время на непонятно что?
1. Перерывы на кофе и чай
Люди тратят большое количество времени на пустые разговоры за чашкой чая или кофе. В офисе это происходит практически постоянно. Очень редко сотрудники просто делают себе напиток и садятся работать дальше. Скорее всего, кофейный ритуал был придуман в качестве перерыва между работой, но иногда он затягивается и человеку сложно снова сконцентрироваться на решении каких-либо задач.
Как исправить ситуацию?
В следующий раз, когда вам захочется сделать чай и немного отдохнуть, просто засеките время, в течение которого вы будете этим заниматься. Например, 10-15 минут вполне хватит на то, чтобы приготовить горячий напиток и узнать, как обстоят дела у коллег.
Читайте также: Почему не берут на работу? 10 самых популярных ошибок на собеседовании
2. Бесконечная почта
Еще один враг любого офисного работника – бесконечный поток электронных писем. На одни из них приходится отвечать в срочном порядке, другие же часто отправляются в корзину даже без открытия или просто продолжают висеть как непрочитанные, что еще сильнее раздражает. Если вы все-таки сумеете разгрести эту могучую кучку, на следующее утро ситуация вновь повторится.
Как исправить ситуацию?
Первое, что необходимо сделать – это настроить почтовые уведомления. Отпишитесь от ненужных рассылок, которые занимают не только место на диске, а и ваше драгоценное время. Учеными доказано, что люди, у которых меньше вплывающих уведомлений, реже подвержены стрессу. Кроме того, старайтесь проверять почту не более 2-3 раз в день. Этого вполне достаточно для того, чтобы контролировать рабочий процесс и не прокрастинировать.
3. Ненужные встречи и неважные совещания
Ничто так не отвлекает в офисе, как это. В некоторых компаниях принято начинать рабочий день с пятиминутки. Такие собрания бывают действительно полезными, но не всегда. Если вопросы на повестке дня не слишком важные, их можно написать в общий рабочий чат или же обсудить только с теми участниками, которых они непосредственно касаются. Остальным же нет никакого дела до этих задач.
Как исправить ситуацию?
Тут, скорее всего, необходимо поговорить об этом с начальником. Например, важные совещания можно проводить всего 1 раз в неделю в понедельник. В остальные же дни решать вопросы индивидуально. Не стоит вызывать всех сотрудников за круглый стол, если поставить задачи необходимо только некоторым из них.
4. Социальные сети
С появление социальных сетей жизнь людей стала одновременно и проще, и сложнее. Все чаще сотрудники используют интернет для личных целей, а не для рабочих, что вызывает еще большую прокрастинацию. Ведь гораздо интереснее смотреть видео с котиками, чем писать отчет или заканчивать «горящий» проект. Постоянный свободный доступ к интернету очень отвлекает в офисе.
Как исправить ситуацию?
Решить проблему прокрастинации в данном случае поможет только самоконтроль и целеустремленность. Так же, как и с перерывами на кофе, вы можете установить определенный лимит времени, который будет оптимальным для вас, чтобы просматривать ленты социальных сетей без зазрения совести.
Читайте также: История красной скрепки, которая потрясла весь мир
5. Шумные коллеги
Работать в шумном помещении может далеко не каждый, поэтому немудрено, что время на выполнение простых задач увеличивается в несколько раз. Как ни крути, вы все равно будете отвлекаться на различные офисные звуки, на коллег, разговаривающих по телефону, а также на заходящих и выходящих из офиса людей, и т.д.
Как исправить ситуацию?
Если вы можете себе позволить работать из дома – это оптимальный вариант. Здесь вас точно никто не будет отвлекать. В ином случае, возможно, стоит обзавестись берушами или переехать в отдельный кабинет.
